学生団体TEIGEN JP（以下「当団体」）は、活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．取得する情報
お問い合わせフォームにご入力いただく氏名・連絡先・所属等、イベント申込時にご提供いただく情報、および活動記録として撮影する写真・映像。
2．利用目的
お問い合わせへの回答、イベントの運営・連絡、活動の記録・広報（Webサイト・SNS・資料への掲載）、統計的な分析（個人を特定しない形式）。
3．第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
4．写真・肖像の取扱い
Webサイト等への氏名・写真の掲載は、ご本人（未成年の場合は保護者を含む）の同意範囲に基づき行います。掲載の停止・削除をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。速やかに対応します。
5．外部サービス
フォーム等の外部サービスを利用する場合、各提供事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
6．開示・訂正・削除
ご本人からの開示・訂正・削除のご請求に、合理的な範囲で速やかに対応します。
7．改定
本ポリシーを改定する場合は、本ページにて告知します。
8．お問い合わせ窓口
contact@teigenjp.org（お問い合わせフォーム）
2026年7月制定（役員会の承認をもって施行）